Veranstaltungskaufmann/-frau

In einem Satz

Der Beruf umfasst die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dazu gehören neben Bürotätigkeiten auch die abendliche Betreuung der Veranstaltung (z. B. Künstlerbetreuung).

Typische Arbeitssituation

An einem Tag ohne Veranstaltung verbringt man die meiste Zeit am Computer und führt Telefonate, da die Organisation einzelner Veranstaltungen vieler Absprachen bedarf. Üblich ist lockere Bürokleidung. Es finden auch diverse unternehmensinterne Meetings statt. Möglich ist auch die Bearbeitung von Presseanfragen oder die Betreuung von Presseteams im Haus. An einem Tag mit Veranstaltung beginnt die Arbeit etliche Zeit vor Veranstaltungsbeginn (10 bis 12 Uhr etwa). Die Kleidung ist schlicht, schick aber auch bequem. Vor allem bequeme Schuhe sind notwendig, da an fast den ganzen Tag auf den Beinen ist. Der Veranstaltungsort wird entsprechend der Planung eingerichtet (Bühne, Plakate, Blumenschmuck und Dekoration). Später im Tagesverlauf treffen andere an der Veranstaltung Beteiligte ein, z. B. Catering, Künstler, etc. Die Arbeit besteht hauptsächlich daraus, die Kontrolle über alle Arbeitsabläufe zu behalten. Wo ein Ablauf nicht korrekt funktioniert, muss man entweder selbst eingreifen oder schnell etwas organisieren. Wenn die Veranstaltung vorbei ist, verabschiedet man die Künstler/Mitarbeiter und räumt grob mit auf. Das bedeutet, dass es auch öfter mal spät werden kann, denn man muss einfach warten, bis die Veranstaltung zu Ende ist.